本学院は、入学願書、資料請求、お問い合わせ、各種申請、面談、学校生活支援等に際し、必要な範囲で適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学審査、学籍管理、在籍管理のため
• 授業、成績管理、出席管理、進学指導、生活指導のため
• 在留資格申請、在留期間更新等の手続き支援のため
• 学生・保護者・経費支弁者への連絡、通知、相談対応のため
• 資料請求、お問い合わせへの回答、学校案内送付のため
• 卒業後の進路確認、証明書発行、必要な連絡のため
• 法令に基づく対応のため

本学院は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、職員に対して個人情報保護に関する教育を行い、適切な管理に努めます。

本学院は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供いたしません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
4. 国または地方公共団体等の法令に基づく業務に協力する必要がある場合
5. 業務委託先に必要な範囲で提供し、適切な管理・監督を行う場合

本学院は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に管理できる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

本人から自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

本学院のウェブサイトでは、利便性向上や閲覧状況の把握のため、Cookieやアクセスログを利用する場合があります。これらはサイト運営の改善を目的として使用し、個人を不当に特定する目的では使用いたしません。

本学院は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、本方針および個人情報の管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。

名古屋教育学院
〒484-0085　愛知県犬山市犬山字西古券77番地12
TEL：0568-62-6800
個人情報保護責任者 宛

制定日：2025年5月22日
最終改正日：2025年6月13日